Написать рекрутеру

Секретарь-делопроизводитель в ООО "ОБЛИСК"

Московская область, Жуковский, Мясищева улица, 1

от 40 000 ₽ за месяц

Откликнуться
Другие вакансии
Обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководством.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся деятельности компании, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря сотрудников компании.
6. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
7. Организация приема посетителей: сопровождение посетителей.
8. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для компании своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, МСЭД и почте РФ).
9. Составление и редактирование деловых писем, организационно-распорядительной документации
10. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
11. Возможна организация поездок и командировок сотрудников компании - (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.)
Требования:
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Уверенное знание ПК (программ Microsoft Office: Word, Excel, Paint и другие) и офисной оргтехники;
Умение вести деловую переписку; Владение правильной речью и письмом;
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность.
Знание правил внутреннего трудового распорядка организации,
Умение работать с большим объемом информации;


Желателен опыт работы в строительной организации.
Условия:
— Полный рабочий день (5/2, пн-пт 09:00-18:00)
— На территории работодателя,
— Оформление по ТК,
— Заработная плата без задержек,
— Испытательный срок - 2 месяца,
— Опыт работы - от 1 года,
— Образование - высшее, среднее специальное.
— Адрес места работы - Московская область, г. Жуковский, БЦ "Чайка".