Секретарь / Помощник руководителя - IT компании 

Зарплатаот 25 000  до 35 000 /месяц
КомпанияMediaTen
Место работыв офисе
График
полный рабочий день
График работы 5/2, с 09:00-18:00, выходные - сб и вск.;
Требуемый опытполгода
Чкаловская
Ещё 2 филиала

Обязанности

Обязанности

- Быть лицом и голосом нашей компании: принимать и распределять входящие звонки;
- Встречать гостей офиса улыбкой и хорошим настроением, проведение экскурсии по офисам;
- Заботиться о наших сотрудниках и гостях: с любовью готовить вкусный чай/кофе/какао;
- Подготовка и контроль закрывающих документов, ведение архива документов;
- Работа в Битрикс24, Контур Эльба, Контур Диадок;
- Работа с входящими счетами (Занесение в реестр для последующей оплаты);
- Поддерживать идеальный порядок в офисе: следить за чистотой, а если нужно - то и помыть кружку/чашку;
- Управлять уборкой: контроль за работой клининг-специалиста;
- Сдача показаний счетчиков в УК БЦ;
- Облагораживание офиса и подготовка к праздничным дням;
- Жизнеобеспечение офиса: своевременный заказ канцелярии, фруктов, печенья, воды, мебели, оргтехники;
- Документооборот: работа с корреспонденцией и курьерской службой;
- Походы на почту раз в неделю/месяц;
- Поиск сотрудников на вакансии на работных сайтах, подготовка документов для трудоустройства;
- Организация собеседований;
- Помощь в сборе кадровых документов;
- Информирование сотрудников о новостях, событиях и мероприятиях компании;
- Выполнение поручений руководства;
- Инвентаризация офисов (всего имущества).

Требования

- Инициативность и исполнительность;
- Пунктуальность, обязательность;
- Вежливая речь;
- Любовь к порядку;
- Хороший вкус и внимание к деталям;
- Позитив, доброта и отзывчивость;
- Коммуникабельность, позитивный взгляд на мир;
- Грамотная речь, устная и письменная;
- Хорошее знание ПК, программ MS Office;
- Рассматриваем резюме только с фото.

Условия работы

Условия

- Комфортные условия труда;
- Испытательный срок - 1-2 месяца;
- Компания гарантирует достойный уровень оплаты труда: зависит от Ваших знаний и опыта, итоговая устанавливается по итогам собеседования;
- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
- Дружный молодой, профессиональный коллектив, всегда готовый прийти на помощь;
- Работа в паре с руководителем;
- Возможность карьерного и финансового роста.

Это займёт 2 минуты

Пройдите собеседование прямо сейчас

Открыть чат