Секретарь 

Зарплатаот 25 000  до 30 000 /месяц
КомпанияИП Игнатова
Место работыв офисе
График
полный рабочий день
Требуемый опытполгода
Мякининское шоссе
Ещё 4 филиала

Обязанности

Обязанности:
организация и ведение исходящего документооборота (взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем Почтой России ;

прием и распределение телефонных звонков;

обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/химии, взаимодействие с поставщиками услуг, координация работы уборщицы, контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса ;

организация и ведение входящего документооборота. Разбор, регистрация и своевременное распределение поступившей корреспонденции

оказание travel-поддержки сотрудникам, помощь в оформлении командировок (заказ билетов, проживания, такси, а также оформление виз при необходимости);

оформление авансовых отчетов по расходам;

размещение информации по открытым вакансиям на доступных ресурсах, поиск и подбор работников ;

выполнение других поручений руководителя.

Что от вас требуется:

коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, системность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность ;

уверенный пользователь ПК: MS Office , Internet, офисной техники ;

презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь, умение вести деловую переписку.

Условия работы

заработная плата два раза в месяц (аванс, оклад);

выплаты всегда вовремя «день в день»;

официальное трудоустройство;

компенсация отпуска и больничного

билеты на концерт, скидка на посещение фитнес-клуба и аквапарка - эффективным сотрудникам

Это займёт 2 минуты

Пройдите собеседование прямо сейчас

Открыть чат